DUERP premier salarié : la checklist prévention de l'embauche

Dès votre premier salarié, vous devez évaluer les risques professionnels et les transcrire dans un DUERP (L4121-1, L4121-3, R4121-1). La première embauche déclenche aussi d'autres obligations de prévention : affichages, registre du personnel, visite d'information et de prévention, formation à la sécurité. Voici la checklist pour ne rien oublier.

Pourquoi le DUERP dès le premier salarié ?

L'employeur doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé de ses salariés (L4121-1). Cette obligation ne dépend pas de l'effectif. Elle s'applique dès qu'une personne travaille pour vous sous contrat de travail : CDI, CDD, temps partiel, apprenti.

Le DUERP est l'outil qui matérialise cette démarche. Il recense les risques de chaque unité de travail et les actions de prévention prévues (R4121-1, L4121-3-1). Avant l'embauche, vous travailliez peut-être seul. Votre façon de travailler ne posait pas de question réglementaire. Avec un salarié, elle doit être évaluée et écrite.

Pour comprendre l'ensemble des règles, consultez notre page obligation du DUERP.

La checklist prévention de la première embauche

1. Rédiger le DUERP

Commencez par découper votre activité en unités de travail. Pour chacune, listez les risques, évaluez-les, puis notez les mesures existantes et les actions à prévoir. Le guide unité de travail DUERP vous aide à faire ce découpage.

Datez le document. Il servira de première version, à conserver 40 ans (R4121-4).

2. Afficher les informations obligatoires

Deux affichages concernent directement la prévention :

• l'avis d'accès au DUERP : il indique où et comment les salariés peuvent consulter le document (R4121-4) ;
• les coordonnées utiles : médecin du travail ou service de santé au travail, services de secours d'urgence, inspection du travail (D4711-1).

D'autres informations doivent être affichées ou communiquées aux salariés, selon votre situation : horaires, convention collective, consignes incendie, notamment. Vérifiez la liste applicable à votre activité.

3. Tenir le registre unique du personnel

Le registre unique du personnel recense tous les salariés de l'établissement, dans l'ordre des embauches (L1221-13). Il peut être tenu sur papier ou sous forme numérique. Le premier salarié y figure dès son arrivée.

4. Adhérer à un service de prévention et de santé au travail

Tout employeur doit organiser le suivi de l'état de santé de ses salariés. Dans une TPE, cela passe par l'adhésion à un service de prévention et de santé au travail interentreprises. Faites-le dès la première embauche. Ce service pourra aussi vous aider dans l'évaluation des risques. Voir notre guide DUERP et médecine du travail.

5. Organiser la visite d'information et de prévention

Le salarié bénéficie d'une visite d'information et de prévention dans les trois mois suivant sa prise effective de poste (R4624-10). Certains salariés, selon leur poste ou leur situation, relèvent d'un suivi particulier avec une visite avant l'affectation. Votre service de santé au travail vous indiquera le suivi adapté.

6. Former le salarié à la sécurité

L'employeur organise une formation pratique et appropriée à la sécurité au bénéfice des salariés qu'il embauche (L4141-2). Elle porte sur les conditions de circulation dans l'entreprise, l'exécution du travail et la conduite à tenir en cas d'accident.

Dans une TPE, cette formation est souvent assurée par le dirigeant lui-même, au poste de travail. Gardez une trace écrite : date, contenu, signature du salarié.

Les actions de prévention à prévoir

En dessous de 50 salariés, le DUERP débouche sur une liste d'actions de prévention et de protection des salariés (L4121-3-1). Pour une première embauche, elle peut rester courte :

• fournir les équipements de protection adaptés ;
• vérifier l'état des machines et des outils ;
• organiser le rangement et la circulation ;
• prévoir une trousse de secours et les numéros d'urgence ;
• expliquer les consignes de sécurité propres au poste.

Appuyez-vous sur les principes généraux de prévention : éviter les risques, les combattre à la source, privilégier la protection collective (L4121-2).

Et après la première embauche ?

Le DUERP n'est pas figé. En dessous de 11 salariés, la mise à jour annuelle n'est pas imposée. Elle reste obligatoire lors de tout aménagement important ou de toute information nouvelle sur un risque (R4121-2). Une deuxième embauche sur un poste différent est souvent l'occasion de le reprendre.

Pour préparer votre premier document sans y passer des heures, vous pouvez créer votre DUERP en ligne à partir de votre métier.

Questions fréquentes

Le DUERP doit-il être prêt avant l'arrivée du premier salarié ?

L'évaluation des risques doit être faite pour protéger le salarié dès son arrivée. Le plus simple est de rédiger le DUERP au moment de l'embauche, avant ou pendant la prise de poste (L4121-1, L4121-3).

Un apprenti compte-t-il comme premier salarié pour le DUERP ?

Oui. L'apprenti est lié à l'entreprise par un contrat de travail. Son arrivée déclenche l'obligation d'évaluer les risques et d'établir le DUERP.

Faut-il refaire le DUERP à chaque nouvelle embauche ?

Non, pas systématiquement. Une embauche sur un poste déjà évalué ne change pas forcément les risques. En revanche, un nouveau poste ou une nouvelle activité justifie une mise à jour (R4121-2).